会上，集团党委委员、职业学院副院长周英山传达了《省教育厅关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》。周英山要求，图书馆要做好防控；学生处、各院系要及时掌握学生放假期间状况，返校之前的预防工作要做到有通知、有记载、有反馈，开学后做好校内防护；培训学院、继续教育学院、招生办假期开展培训、宣传时要做好防控；要按要求立即形成信息联络群，从今天开始每天汇总上报省厅。
集团党委委员、师范学校书记赵天柱传达了《佳木斯市人民政府办公室关于做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通知》。赵天柱要求，要贯彻落实好文件精神，切实做好学生和教职工的疾病防控工作。
最后，高志军强调，要高度重视疫情防控工作。一要加强领导，集团成立领导小组，各院系也要成立领导小组并确定主管领导和联络员，每日一报，做好提前防控。二要认真落实好防控措施，图书馆和各院系立刻采取措施，图书馆联系市疾控中心，按照要求开展防控；各院系集中性的教学活动暂停，高职和技工扩招班节后暂缓开课；辅导员、班主任在班级群及时向学生转发通知和疾病预防知识。教务处、学生处、后勤管理处、保卫处要提前拟好预案，做好学生返校后的疾病防控和宣传。三要及时掌握信息，保证信息的及时、准确和畅通。
会上，集团成立了疫情防控领导小组，由高志军担任组长，周英山担任副组长兼办公室主任，办公室设在学生处，并建立了信息联络工作群。
